Printen van acceptgiro's

Voordat u zelf acceptgiro's kan printen moet u toestemming hebben van uw bank en van Interpay. Tevens dient u goede, flexibele software te hebben voor het genereren van de acceptgiro's. Het verkrijgen van de goedkeuring is niet eenvoudig; zo moet u bijvoorbeeld 250 test acceptgiro's aanleveren die allemaal moeten voldoen aan de voorschriften van Interpay. De positionering mag niet meer afwijken dan 0.2 mm ten opzichte van de vastgestelde posities.

De volledig op Internet gebaseerde software van ShipitSmarter maakt dit (soms moeizame) proces gemakkelijk. U gebruikt de software in licentie; u hoeft de software niet te kopen en ook niet te onderhouden. Deze software is al goedgekeurd door Interpay zodat het goedkeurings proces aanmerkelijk eenvoudiger wordt; u maakt gebruik van de zogenaamde verkorte procedure waarin alleen uw bankrekeningnummer en uw printer worden gecontroleerd.

Demonstratie

Op dit demonstratie scherm kunt u een ingevulde acceptgiro zien. Indien u nog geen OCR-B font geïnstalleerd heeft op uw computer zal het lettertype niet juist zijn.

Stappenplan

Het in gebruik nemen van de ShipitSmarter acceptgiro software gaat als volgt:

1. Installeren van het OCR-B font op uw computer
2. Definiëren van uw printer en het maken van een testprint van de acceptgiro
3. Deze testprint dient te worden goedgekeurd door Interpay
4. Aanvragen van een C-contract bij uw bank
5. Het installeren van een interface tussen uw gegevens en de ShipitSmarter software

ad 1) Het is van belang dat u het goede OCR-B font installeert; er zijn namelijk OCR-B fonts in omloop die niet goed zijn. Indien u niet beschikt over het goede font kunt u het bij ShipitSmarter aanschaffen.

ad 2) Het definiëren van uw printer is een eenmalige activiteit. Hierbij worden de posities van de teksten op de acceptgiro aangegeven. U dient er wel rekening mee te houden dat A4-acceptgiro papier kleine afwijkingen in de grootte kan hebben. Elke keer dat u nieuw papier bestelt dient u de instellingen te controleren. U kunt papier bestellen bij uw bank; het juiste formaat is DC601 A4; 500 stuks kosten ongeveer EUR 40,00.

ad 3) De testprint dient u op te sturen naar ShipitSmarter; wij zullen de testprint beoordelen en doorsturen naar Interpay.

ad 4) Samen met de goedkeuring van Interpay kunt u een zogenaamd C-contract aanvragen bij uw bank. Dit C-contract geeft u toestemming om de software van ShipitSmarter in combinatie met uw printer en bankrekeningnummer te mogen gebruiken.

ad 5) U kunt handmatig uw acceptgiro gegevens intikken op een webpagina van ShipitSmarter of u kunt uw databestanden uploaden en vervolgens de acceptgiro's printen. Indien u gebruik maakt van de Bibit acceptgiro service is het ook mogelijk om deze gegevens direct te lezen vanuit de Bibit database.

De verschillende soorten contracten

Voor acceptgiro's kunnen A, B of C contracten worden afgesloten. Hieronder volgen de verschillen:

A contract
Het A contract is de meest eenvoudige vorm. Hierbij kan alleen gebruik gemaakt worden van voorbedrukte acceptgiro's. Er kan geen code regel worden geprint. Wel kan het bedrag, de naam en adresgegevens en bank of gironummer van de betaler en een eventueel betalingskenmerk worden geprint. De terugmelding vindt plaats aan de hand van (dure) kopieën of door het inlezen van de betalingsgegevens in een bank applicatie.

C contract
Het C contract is de meest flexibele vorm. Hierbij kan alles geprint worden en kan gebruik worden gemaakt van het betalingskenmerk. Hierdoor is het mogelijk om binnenkomende betalingen direct te koppelen aan orders en dergelijke. Dit betekent een aanzienlijke tijdswinst in de administratieve verwerking. De terugmelding vindt elektronisch plaats doormiddel van tapes of diskettes of door het inlezen van de betalingsgegevens in een bank applicatie.

B contract
Het B contract is een mengvorm van het A en C contract. Hierbij zijn voorbedrukte (dure) acceptgiro's nodig waar het 'ten gunste van' gedeelte is ingevuld.

Meer informatie over acceptgiro's en de contractvormen is te vinden op de Interpay site.

Het printen van de acceptgiro's

Er zijn 2 mogelijkheden:

• ShipitSmarter print (en verstuurt eventueel) de acceptgiro's
• u print zelf de acceptgiro's

• gebruik van de software is EUR 0.10 per acceptgiro
• als ShipitSmarter de acceptgiro's print bedragen de printkosten EUR 0.50, inclusief het gebruik van de software
• als ShipitSmarter de acceptgiro's verstuurt belasten wij u door voor de standaard PTT tarieven

• printer set-up
• initiele database records
• verkrijgen van de goedkeuring door uw bank
• ontwerp van de factuur die boven de acceptgiro wordt geprint (incl. logo, adresgegevens, ordergegevens, etc.)
• testen van de printer en de acceptgiro
• testen van de interface tussen databestand en de software
• 250 blanco A4 acceptgiro formulieren.

Meer informatie

Wilt u meer informatie hebben over onze acceptgiro service, dan kunt u contact opnemen met ons door gebruik te maken van onderstaand formulier. Wij nemen dan binnen 12 uur contact met u op.